Los catálogos determinan la información para la realización de cada uno de los movimientos.
Catálogo de Códigos Presupuestales
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Códigos Presupuestales.
Código: Digitar el código, este lo diferencia de los demás.
Nombre: Indicar el nombre.
Tipo: Seleccionar Ingreso o Gasto según corresponda.
Recurso: Indicar el que corresponda.
BOTÓN CÓDIGOS CONTABLES: Por medio de este botón se pueden parametrizar los códigos contables según el plan de cuentas para que el sistema realice las contabilizaciones pertinentes al momento de la interfaz con Café.
Catálogo de Plan de Cuentas
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Plan de Cuentas.
Para agilizar el proceso de parametrización del sistema, Café ofrece la opción Importar, que le permite obtener el plan de Cuentas desde Café para no tener que crear las cuentas una por una. Ver Importar.
Catálogo de Tipos de Artículos
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Plan de Artículos. Café viene con algunos artículos incluidos. Pero si se desea crear otros, puede eliminar y crear. Solo se necesita un código y el nombre.
Catálogo de Recursos
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Recursos. Café viene con algunos recursos incluidos. Pero si se desea crear otros, puede eliminar y crear. Solo se necesita un código y el nombre.
Catálogo de Terceros
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Terceros. Aquí se solicitan los datos mas relevantes de los terceros. Aquí se deben encontrar los terceros con los que se tienen relaciones. ( Ej. Proponentes).
Catálogo de Ordenadores de Gasto
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Ordenadores de Gasto. Estos terceros no deben estar creados en el Catalogo de Terceros. Se deben indicar los datos que solicita el formato.
Catálogo de Dependencias
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Dependencias.
Catálogo de Tipos de Contrato
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Tipos de Contrato. Café viene con los tipos de contrato mas relevantes incluidos. Pero si se desea crear otros, puede eliminar y crear. Solo se necesita un código y el nombre.
Catálogos de Tipos de Documento
Se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Tipos de Documento. Café viene con los tipos de contrato mas relevantes incluidos. Pero si se desea crear otros, puede eliminar y crear. Solo se necesita un código y el nombre.