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Catalogo de tipos de comprobantes

- Menú -> Archivos -> Catálogo de tipos de comprobantes

Los usuarios que cuenten con el programa Gestión Café deben tener en cuenta que antes de utilizar cualquier tipo de comprobante deben crearlos con anterioridad. En este catalogo es posible crear, modificar o eliminar comprobantes que se usaran en el menú de movimientos o en utilidades.

 Para crear un comprobante presione el botón nuevo e ingrese los siguientes datos:

- Clase: Elija el comprobante que desea crear, en la parte derecha encontrara la lista  desplegable que muestra los tipos de documento que se pueden elaborar.

- Código: Cuando se selecciona la clase de comprobante, café muestra por defecto un código que identifica el documento, si el usuario desea puede cambiarlo, este campo es de tipo alfanumérico (Letras y Números).

- Nombre: Muestra el nombre del comprobante que se eligió en el campo clase.

- Consecutivo actual: Digite el número en el que se inicia el orden de los comprobantes.

- Casilla de verificación inactivo: Permite inhabilitar cualquier tipo de comprobante para que se tenga la evidencia del trabajo que se llevo a cabo en él.

Parámetros: Permite al usuario establecer configuraciones a los comprobantes. No todos los comprobantes tienen los mismos parámetros.

- Bodegas: Seleccionar la bodega a la cual se le realizará el comprobante. Ésta opción se habilita si la clase de comprobante lo requiere y si la empresa tiene bodegas definidas. Por medio de la lista desplegable es posible realizar dicha actividad.

- Forma de pago: Permite seleccionar de la lista desplegable una forma de pago para proveedores y clientes de la empresa. Esta opción se habilita si la clase de comprobante lo requiere.

- Retefuente: Permite seleccionar los conceptos en los que se genera retención para algunos comprobantes.

Casillas de verificación:  Permiten al usuario adicionar o sustituir algunos parámetros para los comprobantes.

- No generar IVA (Importaciones/Exportaciones): Si el usuario selecciona esta opción, el comprobante no generara IVA para importaciones y exportaciones.

- Habilitar Facturación de servicios: Aplica para aquellas empresas en las que no solo se venden artículos sino servicios, al habilitar esta casilla aparecerá en el comprobante la opción de facturar los servicios.

- Utiliza precios POS (IVA incluido): Se activa si el cliente desea que en sus comprobantes aparezcan los precios del punto de venta con IVA incluido.

- Maneja inventario periódico en este tipo de comprobante: Se activa si el cliente desea que en el comprobante se lleve algún control de inventario.

- Abrir cajón Monedero al grabar: Aplica en la facturación POS para que la caja registradora abra el cajón monedero al grabar la factura.

- Utilizar siempre la forma de pago: Se activa si el cliente requiere que en el comprobante que elaboro aparezcan las opciones de la forma de pago.

- Utilizar siempre la bodega: Se activa si el cliente requiere que en el comprobante aparezca siempre la bodega en la que se encuentran los artículos con los que se esta trabajando.

- Establecer Bodega a cada Ítem: Muestra en el comprobante una columna de bodegas que permite que a cada artículo que se registre se le asigne una bodega.

- Lista de precios Fija (No cambia): Si la empresa tiene definidas varias listas de precios cuando se activa esta casilla solo puede tener una sola lista que aparecerá en el comprobante determinado.

- Aplicar Rete IVA: Si se activa esta casilla,  el comprobante tendrá habilitado el campo de Rete IVA.

- Ver columna tercero en ítems: Si selecciona esta casilla verificación aparecerá en el comprobante la columna para ingresar el tercero.

- Ver columna de centros de costo en ítems: Si selecciona esta casilla aparecerá en el comprobante la columna para ingresar el centro de costo.

 

Ficha Formato: Permite activar algunas opciones de impresión personalizadas.

- Utilizar impresora tipo tiquete POS: Se habilita si el comprobante se va a imprimir en el tipo de impresora POS, aplica para las facturas de los puntos de venta.

- Imprimir mensaje si es copia del original: Aplica en la factura POS y se habilita cuando se quiere imprimir la factura con copia.

- Ver el valor en letras: Permite que al imprimir el valor de la factura se imprima también en letras.

- Impresiones obligatorias: El usuario define cuantos comprobantes se imprimirán.

- Utilizar formato personalizado: El software gestión café tiene formatos definidos, esta opción aplica para aquellas empresas que tienen un formato para los comprobantes personalizado, cuando se elija esta alternativa se harán los cambios pertinentes y al grabar quedara listo el comprobante para ser utilizado.

- Utilizar formato privado si existe: Permite guardar un formato diferente para cada equipo o eliminar uno ya existente.

 

Las fichas avanzado, acceso, especiales y firmas son accesos especiales para el soporte de Syscafe S.A.
 

Botones:

Este espacio permite Digitar el número de resolución emitido por la DIAN para los comprobantes que requieran de esta información.

 Al oprimir el botón resolución DIAN aparece el siguiente formulario, ingrese los siguientes datos:

- Número: Registre el número emitido por la DIAN.

- Fecha: Ingrese la fecha en la que se emitió la resolución.

-  Numeración Autorizada: ingrese el numero desde donde empieza y hasta donde termina la numeración autorizada por la DIAN para la facturación de la empresa.

 

Permite al usuario personalizar los mensajes que aparecerán en  la impresión para los comprobantes.

- Encabezado: Ingrese el mensaje que irá al inicio de la página.

- Pie de Página: Ingrese el mensaje que aparecerá al final de la página impresa.

- Leyenda adicional: Si el usuario lo requiere en este espacio puede agregar un escrito adicional para que se imprima en el documento.

	Si habilita la casilla de verificación utilizar el formato personalizado este botón permite realizar las modificaciones pertinentes al comprobante para aquellas empresas que lo requieren.
	Permite regresar al formato original del comprobante.

	Permite crear o modificar un formato diferente para cada equipo.
	Elimina el formato privado que se creó.

Permite al usuario cambiar el código del comprobante.

Si desea cambiar el código del comprobante ingrese los datos en el siguiente formulario después de presionar el botón cambiar código:

- Código: Ingrese el código actual del comprobante.

- Nombre: Ingrese el nombre del comprobante.

- Ingrese nuevo código: Ingrese el código que reemplazará al anterior.

Sirve para manejar otros datos adicionales no comunes en la factura.

Al ejecutar el botón definir variables adicionales aparecerá el siguiente formulario:

Para crear una nueva variable al comprobante ingrese los siguientes datos:

- Código: Ingrese el código que identificará la variable.

- Nombre: Ingrese el nombre para la variable.

Aplica para: Registre los datos de los documentos para los que aplicará la variable.

- Clase: Por medio de la lista desplegable seleccione el tipo de comprobante para el cual aplicará esta variable.

- Tipo: Ingrese el código del comprobante para el que aplicará la variable.

- Casilla de verificación obligatoria: Seleccione esta casilla de verificación si la variable aparecerá estrictamente en el comprobante seleccionado.