Punto
de venta POS
Factura de venta POS
Ingrese a menú movimientos, submenú punto de venta POS, opción factura de venta
POS.
Se
puede ingresar fácilmente a ésta opción, pulsando la tecla de función F9.
Café
asigna a cada factura un número consecutivo, y la fecha actual del sistema.
Iva:
Ésta casilla se llena automáticamente, teniendo en cuenta los artículos
registrados en la factura. (Si los productos son exentos de IVA el valor por
defecto será $0)
Formulario:
-
Referencia:
Digitar la referencia del artículo o deslice el código de barras por la
lectora de códigos. Si no recuerda la referencia, utilice la ayuda de
búsqueda de artículos: Botón Buscar o pulse la tecla de función F8. Si la
referencia que usted digitó no existe la opción de búsqueda se activa
automáticamente.
-
Detalle:
Teniendo en cuenta la referencia, café llena ésta casilla automáticamente.
-
Cantidad:
Digitar la cantidad a vender.
-
Valor unitario:
Ésta casilla se llena automáticamente, teniendo en cuenta la referencia. El
precio de venta por defecto es cero (0), pero puede cambiar éste valor en la
casilla "Precio POS $" de la opción Catálogo de Artículos.
-
Total:
Valor total del ítem, que es calculado por café.
-
Forma de Pago:
Seleccionar de la lista, la Forma de Pago (Efectivo, Cheque, Cuentas por
cobrar, etc) con la que se va a cancelar la factura. Para acceder a ésta
opción fácilmente utilice la tecla de función F6.
-
Vendedor:
Seleccionar de la lista el vendedor. Para acceder a ésta opción fácilmente
utilice las teclas Alt+V.
-
Cliente:
Seleccionar de la lista, el Nombre del Cliente. El número de Nit se llena
automáticamente. Cuando es un nuevo cliente, simplemente digite el Nit o
Número de Cédula, Café le informa que el tercero no existe y le da la opción
de crearlo, si acepta la pregunta debe digitar el nombre del nuevo cliente
(tercero) y así puede imprimir la factura para el nuevo cliente. La ventana
del Catálogo de Terceros queda abierta para que pueda registrar otra
información básica del cliente. Para acceder a ésta opción fácilmente
utilice la combinación Alt+C.
-
Billete:
Aquí se especifica la cantidad de dinero en efectivo, con el que se cancela
la factura. Para acceder a ésta opción rápidamente utilice la tecla de
función F7.
Devolución en venta POS
Ingrese a menú movimientos, submenú punto de venta POS, opción devolución de
venta POS.
Se
puede ingresar fácilmente a ésta opción, pulsando la tecla de función F11.
Café
asigna automáticamente a cada factura, un número consecutivo, y la fecha actual
del sistema.
Formulario:
-
Referencia:
Digitar la referencia del artículo, que corresponde a la devolución. Si no
conoce con exactitud el número de referencia, utilice la ayuda de búsqueda
de artículos, haciendo clic en el botón Busca o presionando la tecla de
función F8, y digite el nombre del producto.
-
Detalle:
Si la referencia existe, café llena ésta casilla automáticamente.
-
Cantidad:
Digitar la
cantidad correspondiente a la devolución.
-
Valor unitario:
Esta casilla la llena automáticamente café, teniendo en cuenta la referencia
del artículo.
-
Valor total:
Esta casilla es el valor total de la devolución teniendo en cuenta la
referencia del artículo.
-
Forma de Pago:
Seleccionar de la lista, la forma de pago. Para acceder a ésta opción
fácilmente utilice la tecla de función F6. Para desplegar una lista presione
la tecla de función F4.
-
Bodega:
Seleccionar de la lista, la bodega.
-
Precio:
Seleccionar de la lista, o digitar el precio de la devolución. Para acceder
a ésta opción fácilmente utilice la tecla de función F5.
-
Vendedor:
Seleccionar de la lista, el vendedor. Para acceder a ésta opción fácilmente
utilice la combinación Alt+V.
-
Cliente: Digitar el nombre
del cliente
Consultas de artículos
Ingrese a menú movimientos, submenú punto de Venta POS, opción consulta de
artículos.
En
esta opción se pasa el articulo por el código de barras, este mostrara el valor
del articulo y el acumulado.
Toma
de pedidos POS
Ingrese a menú movimientos, submenú punto de venta POS, opción toma de pedidos
POS.
Se
puede ingresar fácilmente a ésta opción, pulsando la tecla de función F7.
Café
asigna a cada factura un número consecutivo, y la fecha actual del sistema.
Iva:
Ésta casilla se llena automáticamente, teniendo en cuenta los artículos
registrados en el pedido. (Si los productos son exentos de IVA el valor por
defecto será $0)
Formulario:
-
Referencia:
Digitar la referencia del artículo o deslice el código de barras por la
lectora de códigos. Si no recuerda la referencia, utilice la ayuda de
búsqueda de artículos: Botón Buscar o pulse la tecla de función F8. Si la
referencia que usted digitó no existe la opción de búsqueda se activa
automáticamente.
-
Detalle:
Teniendo en cuenta la referencia, café llena ésta casilla automáticamente.
-
Cantidad:
Digitar la cantidad a vender.
-
Unid/Pres:
Muestra la unidad de presentación
del articulo.
-
Valor unitario:
Ésta casilla se llena automáticamente, teniendo en cuenta la referencia. El
precio de venta por defecto es cero (0), pero puede cambiar éste valor en la
casilla "Precio POS" de la opción catálogo de artículos.
-
Total:
Valor total del ítem, que es calculado por café.
-
Bodega:
Seleccionar la bodega de la cual
se van a sustraer los artículos.
-
Precios:
Definir el precio, si es de contado o
por días.
-
Vendedor:
Seleccionar de la lista el vendedor. Para acceder a ésta opción fácilmente
utilice las teclas Alt+V.
-
Cliente:
Seleccionar de la lista, el nombre del cliente. El número de Nit se llena
automáticamente. Cuando es un nuevo cliente, simplemente digite el Nit o
número de cédula, Café le informa que el tercero no existe y le da la opción
de crearlo, si acepta la pregunta debe digitar el nombre del nuevo cliente
(tercero) y así puede imprimir la factura para el nuevo cliente. La ventana
del catálogo de terceros queda abierta para que pueda registrar otra
información básica del cliente. Para acceder a ésta opción fácilmente
utilice la combinación Alt+C.
Registro de cuentas y facturación
Ingrese a menú movimientos, submenú punto de venta POS, opción registro de
cuentas y facturación.
Forma de pago: Definir la forma de
pago
Código TD: Ingresar o buscar el Nit o
CC del tercero.
Nombre interno: Nombre del tercero.
Saldo actual: Muestra el saldo actual
del tercero.
Nuevo saldo: Muestra el nuevo saldo
del tercero.
Abrir
cajón monedero
Ingrese a menú movimientos, submenú punto de venta POS, opción abrir cajón
monedero.
Para
utilizar ésta opción debe tener en cuenta: Si utiliza el módulo de Facturación
P.O.S, y si tiene conectado el cajón monedero a la impresora tipo P.O.S.
Para
acceder a ésta opción desde el teclado presione, Ctrl+F5.
Clave
de Usuario:
Aquí se debe digitar la contraseña o clave asignada por el Superusuario.
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Agregar
anexo:
Graba un anexo con observaciones de la factura de venta
POS, por ejemplo descuentos a aplicar, su forma de pago u otra
información adicional que se quiera almacenar de la factura. Puede
ejecutar ésta opción presionando la combinación Alt+X. |
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Tomar peso de la bascula:
Permite tomar el peso de la
bascula y lo coloca en la casilla cantidad. |
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Arqueo de caja: Realiza
el conteo de dinero como billetes, cheques, tarjetas debito y crédito,
con el fin de agilizar el conteo de caja al momento de cerrarla. |
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No
imprimir: Habilitar ésta opción, si sólo desea guardar la factura
sin imprimirla. Puede habilitar o deshabilitar ésta opción presionando
Alt+N. |
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Reimprime
el tiquete: Reimprime la factura anterior, teniendo en cuenta el
número consecutivo actual. Puede habilitar o deshabilitar ésta opción
presionando Alt+R. |
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Bloquea facturación:
Permite bloquear el sistema. |
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Abrir cajón monedero:
Solicita la clave para ingresar al cajón monedero. |
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Limpiar pantalla: Permite
borrar todos los ítems de los formularios. |
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Cambios en la forma de pago:
Cambia la forma de pago en la toma de pedidos POS. |
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Armar kits: Permite crear
los kits. |
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Entregas parciales:
Controla
la entrega parcial de mercancías.
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Ayuda en
pantalla SysCafé