Mantenimiento base de datos

Mantenimiento de bases de datos

Ingrese a Menú sistema, opción mantenimiento base de datos.

Café cuenta con unas utilidades para evitar perdida de información, mal funcionamiento del sistema y respaldo de la base de datos en caso de fallas o deterioro del hardware, mal manejo o pérdida de información por eliminación de archivos, etc.

Para ejecutar alguna de las opciones de mantenimiento de la base de datos, debe tener todas las demás ventanas cerradas.

Reparar: Ejecutar cuando se halla cerrado café, de forma incorrecta.

Optimizar: Procure ejecutar ésta opción una vez al día.

Revisar cambios: Revisa la base de datos del sistema.

Reparar DBF y DBC:

Oprima la opción SI para continuar con la reparación.

Copias de seguridad: Es recomendable hacer varias copias de seguridad de la base de datos con frecuencia, y así evitar pérdida o cambios de la información. Las copias de seguridad son la única forma de contar siempre con la información de la base de datos.

Opción 1: Disquettes: Se realiza la copia en discos flexibles. Este sistema esta obsoleto pero muchas empresas todavía realizan sus copias de seguridad de esta manera.

Esta opción guarda la copia de seguridad de la base de datos en tantos disquettes como sea necesario. Café, solicita la inserción de discos en la unidad seleccionada y luego empieza a realizar la copia mediante una utilidad externa que comprime archivos y los copia en los discos flexibles ocupando toda la capacidad del mismo. Si se requiere de más discos aparece un mensaje que indica que está en espera de la inserción del próximo disco en la unidad.

Este botón permite copiar la información o grabar la copia de seguridad en disquette.

Para este proceso es necesario varios disquettes, cuando el primer disquette ya esta lleno el sistema arroja un mensaje solicitando que se inserte otro disquette y así sucesivamente hasta que finaliza la copia de seguridad.

Después de realizada la copia, café anuncia el éxito o fracaso de la operación. En caso de error anuncia que existieron errores al hacer la copia de seguridad, y por tal motivo la copia hecha no es fiable. Los motivos que pueden generar errores al hacer la copia de seguridad son:

Disco no insertado en la unidad.
El disco se encuentra defectuoso o su formato no es válido.
Existen usuarios que están usando el sistema desde otro punto en la red.
Han eliminado los archivos del sistema.

Copia desde uno o varios disquettes, previamente introducido (s) en la unidad A:\, el archivo cuyo nombre corresponde al código que se le asigno a la empresa cuando se creo, en el cual se encuentra la copia de seguridad de la base de datos.

Opción 2: Especificar destino o ruta: Esta opción permite seleccionar la ruta de la carpeta en donde se guardaran todos los Backups o copias de seguridad.

Oprimiendo este botón, se realizara la copia de seguridad interna.

Después de oprimir el botón empezara a realizar el proceso comprimiendo los archivos. Una vez terminado este proceso aparecerá este mensaje confirmando el éxito de la copia.

Oprimiendo este botón, aparecerá un mensaje indicando que se se realizara la copia de seguridad interna antes de la restauración.

Después de oprimir el botón empezara a realizar el proceso comprimiendo los archivos, luego aparecerá un mensaje indicando que se debe elegir el archivo a restaurar. Una vez finalizada la restauración aparece un mensaje que confirma este proceso.

Opción 3: Copia interna: Hace una copia de seguridad interna, que el sistema utilizará cuando sea necesario de forma rápida y fácil.

Oprimiendo este botón, se realizara la copia de seguridad interna.

Después de oprimir el botón empezara a realizar el proceso comprimiendo los archivos. Una vez terminado este proceso aparecerá este mensaje confirmando el éxito de la copia.

Oprimiendo este botón, aparecerá un mensaje indicando que se se realizara la copia de seguridad interna antes de la restauración.

Después de oprimir el botón empezara a realizar el proceso comprimiendo los archivos, luego aparecerá un mensaje indicando que se debe elegir la copia de seguridad interna a restaurar. Una vez finalizada la restauración aparece un mensaje que confirma este proceso.

	Deja la base de datos, con la información que tenía originalmente, justo antes de realizar la última restauración.
	Esta opción elimina copias de seguridad que ya no se necesiten con el fin de liberar espacio en el disco.

Ayuda en pantalla SysCafé