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Ejecución presupuestal

 

Certificado de disponibilidad

Con este documento se dispone de el valor o valores de un código presupuestal, para un destino específico. Estos sólo son movimientos de gastos.

Fecha: Indicar la fecha del certificado. mm/dd/aa.

Expira: Indicar la fecha en la cual expira el certificado.mm/dd/aa.

Dependencia: Seleccionar la dependencia a la que pertenece.

Tipo: Por defecto Café elige gastos ya que estos movimientos son solo de gastos.

Documento soporte: Seleccionar uno de la lista.

Número: Número del documento soporte.

Ordenador: Seleccionar el Ordenador de la lista.

Concepto: Definir el concepto del CDP.

Se adicionan cada uno de los Códigos Presupuestales, indicando detalle, valor y saldo.

Total presupuestal $: Indica el valor total del CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal).

 

Registro presupuestal

Con este documento se registra en el presupuesto que se necesita un valor determinado en un código de acorde con su destinación. Aquí se deben tener los datos de los proponentes, con el tipo que contrato que se desea utilizar. No puede hacerse un registro sin antes haber realizado un certificado por ese concepto.

Fecha: Indicar la fecha del registro. mm/dd/aa.

Dependencia: Seleccionar la dependencia a la que pertenece.

Tipo:  Por defecto Café elige gastos ya que estos movimientos son solo de gastos.

CDP: Seleccionar el certificado de disponibilidad presupuestal que se ha elaborado anteriormente.

Documento soporte: Seleccionar uno de la lista.

Número: Número del documento soporte.

Tipo de contrato: Seleccionar el tipo de contrato para poder elaborar el registro.

Número: Digitar el número del contrato.

Tercero: Ingresar o buscar el tercero.

Ordenador: Seleccionar el Ordenador de la lista.

Concepto: Definir el concepto del registro presupuestal.

Los códigos presupuestales, detalles, valor y saldo aparecen en una vez se elija el CDP que se selecciono anteriormente.

Total presupuestal $: Indica el valor total del registro. 

 

Obligación presupuestal

Con este documento se obliga un valor que hace parte de un código, que va a ser destinado para algo específico. Con este documento, posteriormente se puede realizar el giro del dinero. No puede hacerse una obligación sin haber realizado un registro por ese concepto.

Fecha: Indicar la fecha de la obligación. mm/dd/aa.

Dependencia: Seleccionar la dependencia a la que pertenece.

Tipo:  Por defecto Café elige gastos ya que estos movimientos son solo de gastos.

Documento soporte: Seleccionar uno de la lista.

Número: Número del documento soporte.

Registro: Seleccionar el registro presupuestal que se elaboro anteriormente.

F.Pago: Elegir la forma de pago de la obligación.

Tercero: Ingresar o buscar el tercero.

Ordenador: Seleccionar el Ordenador de la lista.

Concepto: Definir el concepto de la obligación presupuestal

Los códigos presupuestales, detalles, valor y saldo aparecen en una vez se elija la obligación presupuestal que se seleccionó anteriormente.

Total presupuestal $: Indica el valor total de la obligación.

 

Giro de gastos

Después de haber realizado una obligación, se procede al giro del dinero.

Fecha: Indicar la fecha del giro. mm/dd/aa.

Dependencia: Seleccionar la dependencia a la que pertenece.

Tipo:  Por defecto Café elige gastos ya que estos movimientos son solo de gastos.

Documento soporte: Seleccionar uno de la lista.

Número: Número del documento soporte.

Obligación: Seleccionar la obligación presupuestal que se elaboro anteriormente.

F.Pago: Elegir la forma de pago para el giro.

Reintegro de giro de gastos: Habilitar esta opción si desee reintegrar un giro.

Tercero: Ingresar o buscar el tercero.

Ordenador: Seleccionar el Ordenador de la lista.

Concepto: Definir el concepto del giro presupuestal

Los códigos presupuestales, detalles, valor y saldo aparecen en una vez se elija la obligación presupuestal que se seleccionó anteriormente.

Total presupuestal $: Indica el valor total del giro.

 

Causación de ingresos

Fecha: Indicar la fecha de la causación. mm/dd/aa.

Dependencia: Seleccionar la dependencia a la que pertenece.

Tipo:  Por defecto Café elige ingresos ya que estos movimientos son solo de ingresos.

Documento soporte: Seleccionar uno de la lista.

Número: Número del documento soporte.

F.Pago: Elegir la forma de pago para la causación.

Tercero: Ingresar o buscar el tercero.

Ordenador: Seleccionar el Ordenador de la lista.

Concepto: Definir el concepto de la causación presupuestal

Se adicionan cada uno de los Códigos Presupuestales, indicando detalle, valor y saldo.

Total presupuestal $: Indica el valor total de la causación.

 

Saldar CDP

Por medio de esta opción se pueden reintegran valores que fueron dispuestos en el Certificado de Ejecución Presupuestal y no fueron utilizados. Permite que esos sobrantes puedan estar disponible para ocasiones futuras.

Fecha: Indicar la fecha del formulario. mm/dd/aa.

Dependencia: Seleccionar la dependencia a la que pertenece.

Tipo:  Por defecto Café elige gastos ya que estos movimientos son solo de gastos.

Documento soporte: Seleccionar uno de la lista.

Número: Número del documento soporte.

CDP: Seleccionar el certificado de disponibilidad presupuestal que se ha elaborado anteriormente.

Ordenador: Seleccionar el Ordenador de la lista.

Concepto: Definir el concepto del formulario

Los códigos presupuestales, detalles, valor y saldo aparecen en una vez se elija el CDP que se seleccionó anteriormente.

Total presupuestal $: Indica el valor total del formulario.

 

Saldar registro presupuestal

Por medio de esta opción se pueden reintegran valores que fueron registrados en el Registro Presupuestal y no fueron utilizados. Permite que esos sobrantes puedan estar disponible para ocasiones futuras.

Fecha: Indicar la fecha del formulario. mm/dd/aa.

Dependencia: Seleccionar la dependencia a la que pertenece.

Tipo:  Por defecto Café elige gastos ya que estos movimientos son solo de gastos.

Documento soporte: Seleccionar uno de la lista.

Número: Número del documento soporte.

Registro: Seleccionar el registro presupuestal que se ha elaborado anteriormente.

Tercero: Ingresar o buscar el tercero.

Ordenador: Seleccionar el Ordenador de la lista.

Concepto: Definir el concepto del formulario

Los códigos presupuestales, detalles, valor y saldo aparecen en una vez se elija el registro presupuestal que se seleccionó anteriormente.

Total presupuestal $: Indica el valor total del formulario.

 

Saldar obligación presupuestal

Por medio de esta opción se pueden reintegran valores que fueron registrados en la Obligación Presupuestal y no fueron utilizados. Permite que esos sobrantes puedan estar disponible para ocasiones futuras.

Fecha: Indicar la fecha del formulario. mm/dd/aa.

Dependencia: Seleccionar la dependencia a la que pertenece.

Tipo:  Por defecto Café elige gastos ya que estos movimientos son solo de gastos.

Documento soporte: Seleccionar uno de la lista.

Número: Número del documento soporte.

Obligación Seleccionar la obligación presupuestal que se ha elaborado anteriormente.

F.Pago: Elegir la forma de pago para la obligación.

Tercero: Ingresar o buscar el tercero.

Ordenador: Seleccionar el Ordenador de la lista.

Concepto: Definir el concepto del formulario

Los códigos presupuestales, detalles, valor y saldo aparecen en una vez se elija el registro presupuestal que se seleccionó anteriormente.

Total presupuestal $: Indica el valor total del formulario.