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Cuentas por cobrar

• Consultas
• Informes de cartera
• Análisis de morosidad
• Informes edades recaudo por cliente
• Listado de clientes y saldos
• Reporte a datacrédito
• Análisis descuentos financieros
• Circular de cobro
• Informe de cartera (anterior)
   

Consultas

Desde: Digitar el mes y el año, del periodo, desde donde se comienza a hacer la consulta.

Hasta: Digitar el mes y el año, del periodo, donde finaliza la consulta.

Cta: Ingresar la cuenta correspondiente.

Cliente: Digitar o buscar el código y el nombre del cliente.

• Fecha: En este campo va la fecha de la transacción.
• Detalle: En este campo va el detalle de la transacción.
• Comprobante: En este campo va la información si se va a cancelar o se le va abonar.
• Afecta: Comprobante que se afecta con la transacción.
• Débito: Cantidad de dinero que se debita.
• Crédito: Cantidad de dinero que se acredita.
• Saldo: Cantidad de dinero que falta por cancelar.

 

Informe de cartera

Aparece habilitado si tiene el módulo de cuentas por cobrar  Permite conocer el saldo de cartera por tercero, periodo, y anexar liquidación de intereses. Se encuentra en el menú informes, opción cuentas x cobrar, botón informe de cartera.

Periodo: Digitar el año y el mes del periodo a consultar.

Formato: Seleccionar el tipo de cartera (Cartera estándar, por edades, resumida, formato especial cartera) para elaborar el informe.

Calcular intereses: Ingresar el porcentaje y los días para calcular el interés.

Rango edades: Seleccionar el rango de edades para elaborar el informe de cartera.

Cuentas: Seleccionar las cuentas correspondientes.

Filtrar: Seleccionar el vendedor, el cobrador, la zona, la ciudad, el departamento, el cliente, entre otros.

Opciones: Habilitar o deshabilitar estas opciones dependiendo de los requerimientos para generar el informe de cuentas por cobrar.

 

Análisis de morosidad

Por medio de esta informe se puede analizar la morosidad en un periodo dado del (los) cliente (s) seleccionados. Se encuentra en el menú informes, opción cuentas x cobrar, botón análisis de morosidad.

Rango de periodos: Aquí se selecciona el periodo a analizar.

• Desde: Selecciona el mes de la lista y digita el año, desde el cual empieza el periodo a analizar.
• Hasta: Selecciona el mes de la lista y digita el año, hasta donde llega el periodo a analizar.

Cuenta: Se selecciona de la lista, el número de cuenta (por cobrar).

Filtrar terceros: Permite ingresar terceros para realizar el informe de morosidad.

 

Informe de edades recaudo por cliente

Rango de periodos: Aquí se selecciona el periodo a analizar.

• Desde: Selecciona el mes, día y año, desde el cual empieza el periodo a analizar.
• Hasta: Selecciona el mes, día y año, hasta donde llega el periodo a analizar.

Cuenta: Se selecciona de la lista, el número de cuenta.

Filtrar: Ingresar los datos como Vendedor, Cobrador, Ciudad y Zona para realizar el informe.

Plazos: Definir el plazo para realizar el recaudo.

 

Listado de clientes y saldos

Periodo: Seleccionar el mes y el año del periodo a consultar.

Listado de: Definir si el listado es de clientes o de puntos de sucursales.

Ordenar: Organizar el informe por Nit/código o por nombre.

 

Reporte a datacrédito

Permite crear, modificar o borrar reportes a datacrédito.

 

Análisis descuentos financieros

 Periodo: Seleccionar el mes y el año del periodo a consultar.

Con base a: Seleccione si es con base a recaudo o a las ventas.

 Plazos: Definir el plazo para realizar el recaudo.

Utilizar la fecha real de pago y no la del recibo de caja: Si selecciona esta opción, Debe utilizar la fecha del pago y no la del recibo de caja.

 

Circular de cobro

 Periodo: Seleccionar el mes y el año del periodo a consultar.

Cuenta: Se selecciona de la lista, el número de cuenta.

Calcular Intereses: Ingresar el porcentaje y los días para calcular el interés.

Filtrar: Ingresar los datos como Vendedor, Cobrador, Ciudad y Zona para realizar el informe.

Mensaje: Si desea puede escribir un encabezado o un pie de pagina en la circular de cobro.

 

Informe de cartera anterior

Periodo: Seleccionar el mes y el año del periodo a consultar.

Cuenta: Se selecciona de la lista, el número de cuenta.

Forma de presentación: Seleccionar la forma de presentación del informe de cartera anterior.

·         Resumida por cliente: Permite mostrar el informe resumido por clientes.

·         Detallada por comprobantes: Muestra el informe  por comprobantes pero detalladamente.

·         Detallar Iva, transporte, total y saldo: Mostrar el informe con Iva, transporte y saldo.

·         Resumida por Pto. Sucursal: Muestra el informe por puntos de sucursal.

Ordenar:

• Nombre: Organiza el informe de cartera por nombre.
• Nit/Código: Organiza el informe de cartera por el código.

Filtrar: Seleccionar información como vendedor, ciudad, zona, centro de costo, entre otros.

Ver centro de costo: Habilitar esta opción si desea mostrar el centro de costo en el informe.

Ver saldos de anticipos: Habilitar esta opción si desea mostrar los saldos de los anticipos.

Ver cupo cliente:  Si habilita esta opción, muestra el cupo de los clientes.