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Catálogos de presupuesto

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• Códigos presupuestales
• Tipos de artículo
• Clase de recursos
• Firmantes
• Dependencias
• Tipos de contrato
• Tipos de documento

 

• Códigos presupuestales: Permite al usuario ingresar los dígitos de identificación del presupuesto que se afecta, de acuerdo a la distribución y asignación de recursos en las entidades oficiales para obtener estados financieros que faciliten su análisis durante y al término de cada ejercicio fiscal. Ajustado a las normas y requerimientos establecidos por la Contraloría General de la Nación.

Para ingresar los códigos presupuestales ingrese los siguientes datos:

- Código: Ingrese el número correspondiente al código presupuestal.

- Nombre: Digite el nombre que le asignará al código presupuestal.

- Tipo: Por medio de la lista desplegable, seleccione el grupo al que se adjuntará el código presupuestal (gastos o ingresos)

- Recurso: Por medio de la lista desplegable, seleccione el tipo de recurso al que pertenezca la cuenta presupuestal (Recursos propios, nación etc.), si no existe, se debe crear por medio del botón  que aparece junto a esta lista.

Códigos contables:

- Vigencia actual: Permite ingresar los códigos contables presupuestales para las ejecuciones que se llevarán a cabo en el actual mandato y encadenarlos a los códigos presupuestales .

Aprobados (DB): Ingrese el código contable aprobado, correspondiente a la cuenta de presupuesto.

Por ejecutar (CR): Ingrese el código contable del rubro por ejecutar, correspondiente a la cuenta de presupuesto.

Recaudos en efectivo (CR): Ingrese el código de los pagos que han efectuado a la entidad.

 

- Vigencias anteriores: Permite al usuario ingresar los códigos contables presupuestales con las ejecuciones que los mandatos anteriores ejecutaron  y encadenarlos a los códigos presupuestales .

Reconocimientos (DB): Registre el código contable presupuestal correspondiente al anterior mandato.

Por ejecutar (CR): Registre el código contable presupuestal del presupuesto que esta pendiente por ejecutar.

Recaudo (CR): Registre el código contable de los recaudos del anterior mandato

Nota: Los códigos presupuestales deben encadenarse a los códigos contables.

 

• Tipos de artículo: Permite crear, modificar o eliminar  el tipo de grupo que se adjuntará al código presupuestal.

Para crear un tipo de artículo presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- Código: Ingrese el código que identificará el tipo de artículo.

- Nombre: Digite el nombre correspondiente al tipo de artículo.

 

• Clase de recursos: Permite crear, modificar o eliminar los recursos para las cuentas presupuestales.

 Para crear un recurso presione el botón nuevo e ingrese los siguientes datos:

- Código: Registre el dato que identificará el recurso.

- Nombre: Digite el nombre del recurso.

 

• Firmantes: Permite crear, modificar o eliminar el registro de la firma correspondiente a la persona que esta a cargo en una salida o transferencia dentro de las entidades oficiales.
  
   

Para registrar a un firmante, presione el botón nuevo e ingrese los siguientes datos:

- Código: Ingrese el código que identificará al firmante.

- Nombre del cargo: Digite el nombre del puesto que ocupa el firmante dentro de la entidad.

- Tercero: Ingrese el nombre de la entidad oficial.

- Es ordenador del gasto: Seleccione esta casilla de verificación si el firmante será la persona que autoriza los gastos de la entidad.

 

• Dependencias: Permite crear, modificar o eliminar los distintos departamentos de la entidad oficial.

Para crear una dependencia presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- Código: Ingrese el código correspondiente a la dependencia creada.

- Nombre: Digite el nombre que tendrá la dependencia.

- Encargado: Ingrese el nombre de la persona que se hará cargo de la dependencia.

• Tipos de contrato: Permite crear, modificar o eliminar los diferentes tipos de contrato que se efectúan en las entidades oficiales.

Para ingresar un tipo de contrato presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- Código: Ingrese el identificador para el tipo de contrato.

- Nombre: Registre el nombre del contrato.

 

• Tipos de documento: Permite crear, modificar o eliminar los diversos documentos que se elaboran en las entidades oficiales.

Para crear un tipo de documento oprima el botón nuevo y registre los siguientes campos:

- Código: Registre el identificador para el tipo de documento.

- Nombre: Ingrese el nombre del documento.