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Catálogo de inventarios

- Menú -> Archivos -> Catálogo de inventarios.

Permite al usuario tener un inventario organizado según su actividad comercial.

• Líneas
• Grupos
• Subgrupos
• Grupos de producción
• Marcas
• Bodegas
• Kits de armado
• Códigos de división

 

• Líneas: Permite al usuario crear, modificar o eliminar líneas para los artículos.

Para crear una línea presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- Código: Ingrese el código que identificará la línea.

- Detalle: Registre el nombre de la línea.

- Clase: Por medio de la lista desplegable seleccione la clase a la que pertenecerá la línea.

Códigos contables: Ingrese las cuentas que se afectarán con esta línea.

- Inventario: Ingresar el código correspondiente para los inventarios de la línea. (14.)

- Ingreso en ventas:  Registre el código correspondiente. (41.35)


- Costo de venta: Seleccionar de la lista, el código correspondiente. (61.)


- Devoluciones en ventas: Registre el código correspondiente. (41.75).

- Costo venta inventario permanente: Registre el código correspondiente.

- Costo venta inventario periódico: Registre el código correspondiente.

- Devolución compras inventario periódico: Registre el código correspondiente.

- Costo producción: Registre el código correspondiente.

- Gastos por consumo: Registre el código correspondiente.

- Ajuste por inflación: Registre el código correspondiente.

- Ajuste por inflación costo de venta: Registre el código correspondiente.

 

Opciones:

-  No calcular comisión en venta: Seleccione esta casilla de verificación si no se calculará comisión por la venta de los artículos que pertenecen a esta línea.

- No son para la venta: Seleccione esta casilla de verificación si los artículos de esta línea no están en venta.

- No permitir descuentos:  Seleccione esta casilla de verificación si no se permitirán descuentos en los artículos pertenecientes a esta línea.

- Inventario periódico:  Seleccione esta casilla de verificación si se realizará inventario periódico con los artículos de esta línea.

- Manejo de entregas parciales en las ventas:  Seleccione esta casilla si en la línea de inventarios se manejarán entregas por partes a los clientes.

 

Centro de costo: Por medio de la lista desplegable seleccione el centro de costo al cual pertenece la línea.

Subcentro de costo: Por medio de la lista desplegable seleccione el subcentro de costo al cual pertenece la línea.

 

• Grupos: Permite crear, modificar y eliminar grupos para los artículos que aparecerán registrados en el inventario.

Para crear un grupo presione el botón nuevo y digite los siguientes datos:

- Código: Ingrese el nombre que identificará el grupo.

- Nombre: Digite el nombre del grupo.

- Los artículos de este grupo tienen precios fijos: Seleccione esta casilla de verificación si los artículos que ingresarán a este grupo tendrán precios fijos.

- No permitir descuentos: Seleccione esta casilla de verificación si en el grupo de artículos que están integrados no se permitirán descuentos .

 

• Subgrupo: Permite crear, modificar y eliminar los diferentes subgrupos a los artículos.

Para crear un subgrupo presione el botón nuevo y digite los siguientes datos:

- Código: Ingrese el número que identificará el subgrupo.

- Nombre: Digite el nombre del subgrupo.

 

• Grupos de producción:  Permite crear, modificar y eliminar grupos de producción para determinado articulo, esta opción esta creada a manera informativa en el sistema café, sirve para filtrar información de los elementos que conforman determinado artículo.

Para crear un grupo de producción presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- Código: Ingrese el código que identificará el grupo de producción.

- Nombre: Digite el nombre del grupo de producción.

 

• Marcas: permite crear, modificar, eliminar y obtener un listado de las marcas existentes en el inventario de artículos.

Para crear una nueva marca presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- Código: Ingrese el número que identificará la marca.

- Nombre: Registre el nombre de la marca.

- Observaciones: Detalles de la marca que el usuario ingrese.

 

• Bodegas: La opción bodegas permite crear, modificar y eliminar las bodegas que la empresa maneja para almacenar su mercancía.

Para crear una nueva bodega presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- Código: Ingrese el numero que identificará la bodega.

- Nombre: Asignar un Nombre a la Bodega.

- Responsable: Digitar el Nombre del responsable de la Bodega.

-Dirección: Digite la dirección de la bodega.

- Teléfono: Ingrese el teléfono de la bodega.

- Centro de costo: Por medio de la lista desplegable seleccione el centro de costo al que pertenece la bodega.

- Subcentro de costo: Por medio de la lista desplegable seleccione el subcentro de costo al que pertenece la bodega.

- Bodega de trabajo actual: Por medio de la lista desplegable seleccione la bodega en la que se está trabajando actualmente.

 

Permite cambiar el código de la bodega.

- Código: Digite el código actual de la bodega.

- Nombre: Ingrese el nombre de la bodega.

- Ingrese nuevo código: Registre el nuevo código.

 

• Kits de Armado: esta opción permite al usuario crear, modificar y eliminar todos los materiales que componen los artículos que se producen en una empresa.

Para crear un kit de armado presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- Código: Ingrese el código que identificará el kit de armado.

- Nombre: Registre el nombre del kit.

- Código de barras: Ingrese el número que aparecerá en el código de barras.

Producto terminado o armado:

Referencia: Número de la referencia del artículo que se creó con los insumos.

Insumos:

- Referencia: Ingrese el número de referencia del insumo.

- Detalle: Digite el nombre del insumo.

- Unidad: Unidad de representación del insumo.

- Cantidad: Monto del insumo en existencia.

 

- Utilizar último costo de compra para insumos: Seleccione esta casilla de verificación si utiliza el precio final para el insumo y lo aplica a la factura.

Permite establecer otras presentaciones de los productos terminados o armados.

Permite duplicar el formulario para agilizar el proceso

 

• Códigos de división: Permite crear, modificar y eliminar clasificaciones para los artículos. Esta aplicación se verá reflejada en el catálogo de artículos en la ficha Divisiones/lotes.

Para crear un código de división de artículos presione el botón nuevo y registre los siguientes datos:

- División: por medio de la lista desplegable seleccione la división del artículo.

- Código: Ingrese el código de la división.

- Detalle: Digite el detalle del código de la división.

Permite generar el nombre de las divisiones.