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Usuarios y permisos

Ingrese a Menú sistema, opción usuarios y permisos, aquí se pueden crear los diferentes usuarios que van a tener acceso al sistema.

-          Código: Asignar un "alias" o código para el usuario de máximo 8 letras y/o números. Se recomienda que sea el primer nombre.

-          Nombre: Digitar el nombre completo del usuario.

-          Nivel de Acceso: Seleccionar de la lista, el nivel de acceso del usuario.

-          Acceso foto: Permite colocar una foto del usuario.

 

Permite habilitar o deshabilitar el acceso a opciones del menú.

Permisos como:

-          Movimiento: Restringe el acceso a opciones como anular, modificar, eliminar, cambiar fecha entre otras.

 

 

• Anular: El usuario puede anular cualquier comprobante.

• Revertir anulación: Se puede deshacer la anulación de cualquier movimiento.

• Eliminar: El usuario puede borrar cualquier transacción.

• Modificar: El usuario puede llevar a cabo algunos cambios en los documentos.

• Reimprimir: Se puede volver a imprimir los movimientos.

• Renumerar: El usuario puede cambiar el número a los comprobantes.

• Cambiar fecha: El usuario tiene la posibilidad de cambiar la fecha de los movimientos.

• Duplicar: El usuario puede repetir un comprobante, y en este puede elegir un número consecutivo o utilizar otro número.

 

- Menú: Restringe el acceso a opciones del menú como sistema, archivos, movimientos, procesos, informes y utilidades

Ficha Sistema:

• Parámetros: El usuario tiene la posibilidad de realizar cambios a los parámetros del sistema y a los datos de la empresa.

• Crear nueva empresa: El usuario puede crear otras empresas dentro del sistema.

• Cambiar periodo: El usuario puede cambiar el periodo. Cuando lo considere necesario debe informarle al superusuario.

• Examinar periodos: El usuario tiene la posibilidad de examinar periodos abiertos. Esta es una función propia de los contadores y administradores.

• Copias de seguridad: El usuario puede hacer y restaurar copias de seguridad.

 

- Restringir: Limita el acceso a una funciones que por defecto habilita el programa como: modificar precios de articulo, modificar vendedor al cliente, crear constantes de nomina entre otras.

• Ver utilidad/costo artículos: Permite mostrar los campos de utilidad y los costos en el catalogo de artículos.

• Modificar precios artículos: El usuario puede cambiar o no los precios en el catalogo de artículos.

• Modificar vendedor al cliente: Permite mostrar y cambiar el campo vendedor en las facturas.

• Modificar cupo cartera y plazo: Permite cambiar el plazo y el cupo de cartera.

• Modificar precios al facturar: El usuario tiene la posibilidad de cambiar el valor unitario en las facturas.

• Modificar descuentos especiales al facturar: Se pueden cambiar los descuentos especiales al momento de facturar.

• Modificar formato personalizado: Permite tener acceso o cambiar el formato personalizado en tipos de comprobantes.

• Modificar la línea de artículos: Permite tener acceso o cambiar la línea en el catalogo de artículos.

 

- Habilitar: Habilita el acceso a funciones que están restringidas en la parametrización.

• Sobrepaso cupo cartera: Permite seguir facturando aun cuando se haya sobrepasado el cupo de cartera.

• Facturar con cartera vencida: Permite seguir facturando con cartera vencida.

• Modificar precios al facturar: Permite realizar cambios de precios al momento de facturar.

 

- PDA: Restringe el acceso a varias funciones de las Pocket.

• Cambiar precio de articulo: El usuario puede cambiar el costo de los artículos en las pocket.

 

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	Restringe todas las opciones.