Utilidades

Este menú contiene herramientas para modificar movimientos de comprobantes, detectar errores, ver Log de transacciones, exportación e importación de datos.

Para Comprobantes

Se encuentra en el menú Utilidades, opción Para comprobantes

Se encuentra en el menú Utilidades, opción Para Comprobantes. Ésta herramienta permite hacer cambios a los comprobantes que ya han sido grabados.

Se debe seleccionar el tipo de comprobante y el consecutivo al cual se le van a realizar los cambios. Luego se puede realizar las siguientes tareas:

Botón Buscar: Se puede filtrar la búsqueda por las siguientes opciones.

Al digitar la información necesaria según la opción de búsqueda, el sistema mostrará los documentos que cumplan con la información.

Botón Imprimir: Permite imprimir un documento que ya ha sido grabado. Funciona para reimprimir.

Botón Renumerar: Esta opción funciona entre documentos que estén catalogados dentro de la misma clase. Así, se puede cambiar una CG1 Comprobante de gasto (Clase nota de Contabilidad) consecutivo 122 a una NCO Nota de Contabilidad (Clase nota de Contabilidad) con el siguiente consecutivo.

Botón Fecha: Permite cambiar la fecha de un comprobante que ya ha sido grabado.

Botón Modificar: Al seleccionar esta opción, aparecerá el documento a modificar como si se acabara de hacer y no se hubiera grabado. Basta solo con hacer los cambios y grabar.

Botón Duplicar: Es como si se copiará el documento. Sirve por ejemplo en documentos que siempre son los mismos cada mes y tienen muchos registros. Al duplicar, tiene la opción de cambiar la fecha en el comprobante creado.

Botón Eliminar: No es la opción mas recomendada. Elimina el registro del comprobante, cambiando totalmente la contabilidad sin dejar rastro de que ese comprobante existió.

Botón Anular: Es la opción mas recomendada cuando se quieren eliminar registros de un comprobante. Debido a que deja rastro, se puede ver el Log de transacciones y facilita los procesos de control y auditoria.

Botón Contabilizar: Regenera imputaciones contables en el tipo de documento elegido.

Pestaña Imputación Contable: Permite ver la imputación contable del comprobante seleccionado.

Pestaña Log de Transacciones: Permite ver el registro de las modificaciones que se le hayan realizado a cada comprobante, mostrando el Usuario, Fecha-Hora y la acción.

Eliminar Varios: Es un proceso irreversible, donde se eliminan comprobantes según el tipo y el periodo seleccionado.

Anular Varios: Es un proceso donde se eliminan comprobantes según el tipo y el periodo seleccionado.

Contabilizar Varios: Es un proceso donde se regeneran las imputaciones contables comprobantes según el tipo y el periodo seleccionado.

Imprimir Varios: Es un proceso donde se imprimen un rango de comprobantes según el tipo y el periodo seleccionado.

 

Exportar

Se encuentra en el menú Utilidades, opción Exportar.

Esta función permite exportar diferentes datos de la empresa origen, a una ubicación del computador para poder ser copiados mediante la opción Exportar en la empresa destino que se desee.

Se puede exportar:

Importar

Se encuentra en el menú Utilidades, opción Importar.

Esta función permite exportar diferentes datos de la empresa origen, a una ubicación del computador para poder ser copiados mediante la opción Importar en la empresa destino que se desee.

Se puede exportar:

Buscar Errores

Se encuentra en el menú Utilidades, opción Buscar Errores.  Ver

Log de Transacciones

Se encuentra en el menú Utilidades, opción Log de Transacciones.

Permite conocer los movimientos de los diferentes usuarios en el periodo determinado.

Sumadora Café

Es la calculadora incorporada en Café. Puede También puede utilizar Ctrl+O.