Plan de Cuentas
Después de creada la Empresa, es preciso ajustar el plan de cuentas de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Para habilitar el catálogo de Plan de cuentas, debe estar licenciado el módulo de Contabilidad.
El plan de cuentas se encuentra en el menú Archivos, opción Catálogo de Plan de Cuentas.
Si ha cargado algún plan de cuentas en el proceso de Creación de Empresa, aparecerá en la parte derecha de la pantalla desde la clase 1 hasta la 9, con sus respectivos grupos, cuentas y subcuentas. De lo contrario, aparecerá en blanco y tendrá que crear desde el nivel de clase hasta el nivel de auxiliar que desee. Con la opción Plan maestro se puede ver todo el plan de cuentas y adicionar la que necesite. Para ejecutar ésta opción desde el teclado, presione Alt+P.
Para empezar a crear una cuenta debe ubicarse en Código PUC, donde digita el numero de la cuenta.
Parámetros de Cuenta
Req. Tercero: Al seleccionarlo, cuando realice un asiento contable en esa cuenta, será necesario digitar el tercero. El tercero deberá estar creado en el Catálogo de Terceros.
Req. Centro de Costo: Al seleccionarlo, al realizar un asiento contable en esa cuenta, será necesario seleccionar un Centro de Costo que deberá estar creado en el Catálogo de Centro de Costos. Aplica para las cuentas del estado de resultados.
Cuenta por cobrar/pagar : Al seleccionar esta opción, esta cuenta aplicará en el modulo de Cuentas por Cobrar o por Pagar, después de haberla creado como Forma de Pago. (Ej. 130505 - 220505). Esto crea el efecto que la cuenta requiera un documento o comprobante relacionado.
Cuenta de Inventarios: Debe estar seleccionado en las cuentas de inventarios. (Ej. 143501).
Cuenta de retención en la fuente: Aplica para las cuentas de retención en la fuente. (Ej. 236515). Al seleccionarlo, aparece una ventana en donde el sistema pedirá, el porcentaje y la base mínima de retención. (Ej. 236515 HONORARIOS, retención 10%, base mínima 1.)
Aplicar ajustes por inflación y depreciaciones: Aplica en las cuentas en donde se realizan estos ajustes. Para más información, ir a Ajustes por inflación y depreciaciones.
Opciones