Ir a menú Sistema, opción Parámetros. Aparece la siguiente ventana
Aquí se pueden encontrar parámetros para dar características especiales a los procesos que realiza el sistema.
Pestaña Empresa
Aquí se encuentran algunos de los datos que se diligenciaron en el momento de la creación de la Empresa. Estos datos aparecerán en la impresión de informes.
Son parámetros que optimizan el manejo de los inventarios.
Permite parametrizar la impresión de cheques de acuerdo al formato que se tenga. Sea cheque grande cheque pequeño.
Al seleccionar una cuenta de caja y darle valor al monto, el sistema da una alerta al superar el monto dado.
Pestañas Facturación y Facturación P.O.S
Estas opciones afectan el módulo de facturación. Permite controlar los movimientos en lo que a facturación se refieren.
El logotipo que se selecciones, aparecerá documentos como la FACTURA DE VENTA.
Aquí se encuentran opciones importante como el Sistema de Acumular puntos.
Como acumular puntos de ventas: Se puede seleccionar cualquiera de las 3 opciones. Además se puede elegir la equivalencia de dinero en puntos. Este sistema es utilizado en los hipermercados mas grandes del país.
Además de esto, se encuentran parámetros para las comisiones a los vendedores.
Mediante esta opción, se pueden colocar algunas opciones especiales al manejo de terceros.
Permite agregar algunos parámetros a las compras.
Aquí se puede registrar la clasificación tributaria de la empresa. Es importante seleccionar la clasificación en renta y ventas, para que el sistema nos informe cuando se debe aplicar retenciones a los terceros que corresponda.
Además, se encuentran parámetros de Jornadas Fiscales.
En esta opción se pueden asignar o cambiar los parámetros de Impresión de Tiquetes y Cajón Monedero.
Permite Asignar o cambiar, la contraseña para el ingreso de usuarios registrados en el sistema.
Contiene opciones como:
Permitir únicamente, asignar fecha del periodo actual al crear un comprobante: Al seleccionarla, no podrá grabar comprobantes que no correspondan al periodo actual.
Al seleccionar alguna o algunas de las opciones, se puede definir el funcionamiento de herramientas que posee el sistema.
Explosión en unidades. Debe ser seleccionada para que ésta opción que se encuentra en el catálogo de artículos, funcione.
Balanza o pesa: Si está activa, funcionaran los parámetros dados en el catálogo de artículos.
Acumular puntos a clientes: Esta opción debe ser seleccionada para poder realizar la carga de puntos a cada terceros en sus compras.