Parametrización General
El módulo cooperativo esta basado en la Gestión Comercial Café. La mayoría de los menús que allí se encuentran funcionan igual que en ella.
Parámetros Cooperativa
Para esto, ingresar al menú Sistema, opción Parámetros. Al lado del botón grabar se encuentra el botón Parámetros Cooperativa y al pulsar aparece la siguiente ventana:
Se pueden digitar los valores correspondientes a cada campo.
Parámetros de Plan de Cuentas.
Ingresar al menú Archivos, opción Catálogo de Plan de Cuentas y crear la cuenta 230545 para desembolso de créditos; esta será la cuenta puente entre la generación de la cuenta por cobrar al asociado y el desembolso, en esta cuenta no deben existir saldos. Luego, pulsar el botón Parametrizar Cuentas y en la pestaña Cooperativo y aparecerá la siguiente ventana:
Se deben llenar los campos con las cuentas correspondientes para cada uno de los enunciados. Esto para efectos de la contabilización que realiza el sistema automáticamente.
Créditos por Desembolsar: Digitar la cuenta 230545 o la que se haya creado con ese fin.
Parámetros de Formas de Pago
A cada Línea de Crédito se le debe crear una Forma de Pago. Esto se debe a que cada línea de crédito es diferente y afecta cuentas en el PUC diferentes. Para esto, ingresar al menú Archivos, opción Catálogo de Formas de Pago. Ver Crear Formas de Pago
Parámetros de Tipos de Comprobantes
Para la generación del crédito y la causación en las cuentas por cobrar que realiza el sistema, es necesaria la creación de al menos un documento que sea de tipo Nota Debito - Causación de Ctas x Cobrar. Ver Creación de Comprobantes. La cantidad de este tipo de documento depende de las políticas de la empresa.